Föreningen Open Heart
STADGAR

Antagna 060925

§ 1    Föreningens namn
Föreningens namn är Open Heart. Föreningen är ideell samt religiöst och politiskt obunden.

§ 2    Föreningens ändamål
Föreningens ändamål är att inspirera och stödja människor att leva med ett öppet hjärta. Föreningen vill hjälpa människor att bryta sin isolering och skapa kontakter som främjar fred, gemenskap och förståelse mellan och inom alla människor oberoende av kön, ålder, nationalitet mm.

Detta åstadkommer vi genom att arrangera olika kulturella och sociala verksamheter såsom fester, kurser, utflykter med mera som gagnar personlig utveckling. Föreningens verksamhet skapas och drivs av medlemmarna i fristående projekt.

§ 3    Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Stockholms stad.

§ 4    Medlemskap
Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens ändamål och förbinder sig att följa föreningens stadgar.

§  5    Medlemsavgifter
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.

§  6    Styrelsen
Styrelsen består av ordförande, 4-6 övriga ledamöter jämte 2-4 suppleanter som även de har rösträtt. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter föreningen anser sig behöva. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.

§ 7    Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.

Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta, dock minst 2 gånger per år.

Styrelsen är beslutsför då en majoritet av ledamöterna är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet men konsensus ska eftersträvas i största möjliga mån. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.

Styrelsen utser inom sig firmatecknare.

§ 8    Räkenskapsår
Räkenskapsår ska vara kalenderår.

§ 9    Revisor
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av en på årsmötet utsedd revisor. Revisorn ska senast tre veckor före årsmötet avge sin revisionsberättelse till styrelsen.

§ 10  Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 31 mars på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse ska avsändas via e-post till alla medlemmar och årsmöteshandlingar vara tillgängliga på föreningens hemsida senast 14 dagar före ordinarie årsmöte och extra årsmöte.

Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 15 februari.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

1.  Val av ordförande och sekreterare för mötet
2.  Fastställande av röstlängd för mötet
3.  Val av protokolljusterare och rösträknare
4.  Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5.  Fastställande av dagordning
6.  a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
     b) Styrelsens balans- och resultaträkning för det senaste verksamhetsret
7.  Revisionsberättelsen för verksamhetsåret
8.  Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
9.  Fastställande av medlemsavgifter
10. Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget för det
      kommande verksamhetsåret
11. Val av ordförande i föreningen för en tid av ett år
12. Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av ett år
13. Val av revisor
14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
15. Övriga frågor

Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.

§11  Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorn finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.

§ 12  Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud.

§ 13  Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop eller om så begärs, efter omröstning.

Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med 2/3 majoritet.

Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltnings­åtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

§ 14  Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 3/4 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.

§ 15  Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen som bekräftar. Därefter anses medlemmen omedelbart ha lämnat föreningen.

§ 16  Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 10 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 7 dagar efter beslutet.

§ 17  Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 3/4 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till organisationer eller projekt vars syfte överensstämmer med föreningens ändamålsparagraf. Förslag respektive beslut om mottagande organisationer eller projekt, och fördelningen dem emellan, sker på årsmöte.